NAJCZĘSCIEJ ZADAWANE PYTANIA
W jaki sposób zawrzeć umowę?
Wystarczy wysłać do nas maila lub zadzwonić, w celu przesłania propozycji umowy. Po jej zaakceptowaniu należy ją podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Można też podpisać umowę odręcznie i wysłać dwa egzemplarze tradycyjną pocztą.
Czy tworząc konto użytkownika muszę zrobić dostęp do wszystkich modułów?
Nie. Wystarczy udostępnić nam jedynie moduł „kadry i płace”.
Czy mogę w każdej chwili zrezygnować?
Tak. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony. Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc.
Czy umowa obejmuje również sprawy związane z BHP?
Tak. W ramach umowy pomagamy pracodawcy wywiązać się z obowiązków w zakresie BHP. Bez dodatkowych opłat przygotowujemy ocenę ryzyka zawodowego, instrukcje stanowiskowe BHP, programy szkoleń BHP oraz udzielamy niezbędnych informacji w tym zakresie. Pracodawca zatrudniający do 10 pracowników i który przeszedł szkolenia dla pracodawców pełniących zadania służby BHP, sam może przeprowadzać szkolenia dla swoich pracowników i nie ma obowiązku korzystania z zewnętrznej firmy BHP. Jeśli pracodawca zatrudnia więcej niż 10 pracowników ale mniej niż 51, to również może sam przeprowadzać szkolenia swoich pracowników, jeśli jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Kategorie ryzyka określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.
Czy umowa obejmuje również ZUS właściciela firmy?
Tak, w ramach naszej umowy przygotowujemy miesięczne deklaracje ZUS zarówno dla właściciela firmy, jak i dla pracowników. Jeśli właściciel firmy przebywa na zwolnieniu lekarskim lub korzysta z zasiłku macierzyńskiego, wysyłamy w jego imieniu wszystkie niezbędne dokumenty do ZUS
Chce zatrudnić pracownika. Co muszę zrobić?
Wystarczy przesłać kwestionariusz osobowy oraz podać podstawowe dane do umowy tj. rodzaj umowy, okres na jaki została, zawarta, stanowisko i miejsce pracy. Po uzyskaniu tych informacji przygotowujemy komplet niezbędnych dokumentów, które należy przekazać pracownikowi do podpisu, a następnie dołączyć do teczki osobowej.
Czy muszę przekazywać co miesiąc ewidencje czasu pracy za każdego pracownika?
To zależy. Ewidencje czasu pracy sporządza się po zakończonym miesiącu kalendarzowym. To my ją sporządzamy i dołączamy do dokumentacji pracowniczej. Aby ją sporządzić, klient musi po zakończonym miesiącu przekazać nam informację o godzinach pracy pracownika. Jeśli pracownik ma stał godziny pracy np. od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku, to wystarczy przekazać informację o ewentualnych nadgodzinach i nieobecnościach. Na tej podstawie sporządzamy Ewidencje Czasu Pracy oraz lity płac.